Автоматизируем сложное
Упрощаем важное
Партнер
Автоматизируем сложное
Упрощаем важное
Партнер
Проблема:
Ранее все сотрудники компании направляли счета на оплату бухгалтеру вручную. Бухгалтер собирал их в Excel, сформировал общий реестр и отправлял на согласование финансовому директору. После правок документ уходил генеральному директору, а затем возвращался обратно бухгалтеру для оплаты. В процессе часто возникали ошибки и задержки: новые счета могли поступить уже после отправки реестра, их приходилось добавлять вручную, согласующие — пересылать обновленные файлы, а сотрудники — постоянно уточнять у бухгалтера статус оплаты своих счетов.
Мы реализовали цифровой реестр счетов на оплату в смарт-процессах Битрикс24. Теперь каждый сотрудник самостоятельно добавляет счет в систему, указывая назначение платежа. Все счета автоматически попадают в единый реестр бухгалтера, где формируется полная карточка с приложенными документами.
В день платежей система автоматически уведомляет финансового директора — ему достаточно открыть карточку и отметить статус каждого счета: согласован, отклонен или отложен. После этого реестр передается генеральному директору для окончательного утверждения и возвращается бухгалтеру для оплаты.
Автоматизация реестра счетов на оплату
Строительная компания занимающаяся строительством домов под ключ.
