Автоматизация реестра счетов
Ручная сборка в Excel, постоянные уточнения и задержки.
1. Сделали единый реестр в Bitrix24.
2. Добавили автоматические статусы согласования.
3. Исключили Excel и ручной контроль.
Счета не теряются, согласуются по цепочке без писем и мессенджеров. Сотрудники видят статус — бухгалтер не перегружен.
Оперативный отчёт для руководителя
Отчеты собираются вручную, цифры неточные, руководитель тратит время на сверки.
1. Подключили автоматический сбор статистики.
2. Настроили отправку отчёта в личные сообщения в Bitrix24.
3. Убрали ручной ввод и возможные приписки от менеджеров.
Отчеты приходят вовремя, данные точные. Руководитель не тратит время на сбор и может реагировать по делу.
Заявки присылаются письмами в разном виде, часть теряется, нет прозрачности.
1. Сделали форму заявки прямо на портале.
2. Настроили воронку для обработки.
3. Подключили дашборд по скорости и объёму заявок.
Все заявки идут через систему. Дилеры видят статус, сотрудники не теряют заявки, руководитель видит эффективность.
Обработка заявок от дилеров